Los accesos directos son cinco íconos que aparecen en el encabezado de la ficha de cada colaborador. Permiten navegar de forma inmediata sobre la información clave del expediente de cada persona, sin necesidad de recorrer el menú lateral ni salir de la pantalla.
► Encuéntralos en la esquina superior derecha del encabezado, junto al nombre y cargo de la persona.
⊞ Organigrama
Muestra la posición del colaborador dentro de la estructura organizacional. Puedes ver a quién reporta y quiénes le reportan, sin necesidad de ingresar al módulo de Diseño Organizacional.
✎ Bitácora
✦ Nueva funcionalidad 4.0: Espacio para que RRHH registre notas e hitos importantes del expediente con respaldo documental.
Permite clasificar eventos mediante etiquetas predeterminadas (Evaluación, Capacitación, Reconocimiento, Incidencia, etc.) o crear etiquetas personalizadas. Las notas pueden incluir texto, adjuntos o enlaces.
★ Tip: Puedes filtrar las notas por tipo y fecha, o cambiar entre vista de tarjetas y lista.
⚠ Importante: La Bitácora es de uso estrictamente interno. Los colaboradores no la ven en su portal. Además, no es posible eliminar una nota una vez creada.
≡ Historial laboral
Muestra la trayectoria completa del colaborador organizada por categorías.
- Puesto de trabajo y Lugar de trabajo
- Aumento de salario y Sindicato.
- ✦ Cambio de jefe (Nuevo en 4.0): Permite ver de forma centralizada todos los cambios en la línea de reporte del colaborador.
Cada entrada incluye un botón "Ver reporte" para acceder al detalle completo.
▤ Documentos
Accede a todas las carpetas del expediente. Puedes filtrar, buscar y cargar nuevos documentos directamente desde esta ventana emergente.
◷ Registro de actividad
Muestra el historial completo de modificaciones en el expediente, garantizando la trazabilidad. Registra el campo modificado (valor anterior y nuevo), el administrador responsable, IP, fecha y hora.
► Nota: Es una herramienta de auditoría de solo lectura. No puede modificarse ni eliminarse.
Preguntas Frecuentes
¿Los accesos directos son los mismos para todos los colaboradores? Sí. Los cinco accesos directos están disponibles en la ficha de todos, aunque la información que muestran varía según los datos de cada expediente.
¿Las notas de la Bitácora las puede ver el colaborador? No. Es una herramienta de uso interno del equipo de RRHH.
¿Puedo eliminar una nota de la Bitácora? No, no es posible eliminar una nota de la bitácora una vez creada.
