La Nueva Ficha del Colaborador

Modificado el Vie., 15 May. a las 10:22 A. M.

Ficha de Colaboradores ✦

En Twiins HRM 4.0, la ficha del colaborador fue completamente rediseñada para ofrecer una visión 360° de cada persona. Desde un único lugar, los administradores pueden acceder a toda la información del colaborador sin necesidad de salir de la pantalla.

► ¿Cómo acceder? Desde el módulo de Administración de Personal, busca al colaborador y haz clic en "Ver perfil".

★ Tip de visualización: Desde la vista general puedes alternar entre vista de tarjetas y lista, o exportar el listado completo.

¿Qué cambió en esta versión?

✦ Todo en un lugar La información se concentra en una sola pantalla con navegación fluida por secciones, integrando los nuevos Accesos Directos.

✎ Bitácora Integrada Un nuevo espacio exclusivo para registrar notas e hitos importantes del colaborador con respaldo documental.

◷ Registro de Actividad Un log detallado de todos los cambios realizados en el expediente, indicando quién los hizo, desde qué IP y cuándo.

Anatomía del Perfil

La nueva ficha está organizada en dos áreas principales para que encuentres todo al instante:

1. El Encabezado Muestra la foto, nombre, cargo y empresa del colaborador. En la esquina superior derecha encontrarás los Accesos directos, que te permiten saltar a herramientas clave.

2. Menú Lateral Izquierdo Es el índice de navegación profunda del expediente. Se divide en cuatro grandes secciones:

Expediente: Información general, personal, estructura familiar, contactos de emergencia, datos de contratación, beneficios, salud y nómina.

Profesional: Todo lo relacionado con el rol, historial laboral y desarrollo dentro de la organización.

Ausencias: Gestión y visualización de las ausencias del colaborador.

Capacitación: Cursos y programas de formación asignados o completados.

Preguntas Frecuentes

¿Cualquier administrador puede ver la Bitácora de todos? El acceso a la Bitácora depende del perfil de acceso asignado a cada administrador. Solo verán las fichas y secciones habilitadas según su configuración.

¿Las notas de la Bitácora las puede ver el colaborador desde su portal? No. Es una herramienta de gestión estrictamente interna del equipo de RRHH y administradores.

¿La nueva vista reemplaza completamente la versión anterior? No de inmediato. La ficha en la versión Legacy seguirá disponible durante el período de transición. Comunicaremos con antelación la fecha de baja definitiva.

¿El Registro de actividad incluye todos los módulos? El Registro de actividad desde la ficha muestra únicamente los cambios realizados en ese expediente específico. Para ver cambios a nivel de catálogos generales, debes consultar el Historial de cambios en el Panel de Ajustes.

¿Necesitas ayuda adicional? Visita nuestro Centro de Ayuda Twiins HRM o envía un ticket desde la plataforma.