Funcionalidad renovada: Perfiles de acceso

Modificado el Mié., 6 May. a las 3:25 P. M.

Perfiles de Acceso ⚙

Los perfiles de acceso son configuraciones que determinan qué módulos y funcionalidades puede ver y usar cada colaborador dentro de Twiins HRM. Cada perfil define dos niveles de experiencia: cómo ve la plataforma el colaborador desde su portal y qué puede gestionar como administrador.

★ Encuéntralos en el menú principal: Ajustes → Perfiles de acceso.

✦ ¿Qué hay de nuevo en Twiins 4.0?

Hemos rediseñado esta sección para simplificar la gestión y darte mayor control visual.

⟳ Reasignación Rápida Cambia el perfil de un colaborador directamente desde la lista, sin necesidad de entrar a su ficha individual.

⌕ Búsqueda Integrada Ahora podés buscar colaboradores por nombre específico dentro de un perfil asignado.

≡ Vistas Separadas La configuración de módulos ahora separa claramente los accesos como Colaborador de los accesos como Administrador.

Estructura de un Perfil

Al ingresar al detalle de un perfil desde el listado general, encontrarás tres pestañas clave:

⚙ Información general
Muestra los datos básicos (nombre, tipo, descripción) y la configuración de accesos por empresa, ciudades y nivel de acceso.

⚙ Módulos
Se divide en Accesos como Colaborador (lo que ve en su propio portal, como ausencias o beneficios) y Accesos como Administrador (lo que puede gestionar sobre la organización). El panel indica la cantidad exacta de módulos habilitados para facilitar tu auditoría.

⚙ Colaboradores asignados
El listado de personas que tienen este perfil activo. Desde aquí puedes buscar, agregar (+ Asignar colaborador) o remover usuarios fácilmente.

Gestión de Asignaciones

Toda la administración del personal se realiza desde la pestaña Colaboradores asignados:

Para Asignar: Haz clic en "+ Asignar colaborador", busca a las personas en el modal y confirma. Los ya asignados se marcan automáticamente.
Para Remover/Cambiar: Haz clic en el ícono de eliminar junto al nombre del colaborador.

⚠ Regla de Oro: No es posible dejar a un colaborador sin ningún perfil activo. Si intentas remover su único perfil, el sistema te pedirá que selecciones un perfil de reemplazo obligatorio antes de confirmar la acción.

Preguntas Frecuentes

¿Un colaborador puede tener más de un perfil activo? Sí. El sistema aplica los accesos de varios perfiles de forma acumulativa.
¿Puedo cambiar un perfil sin ir a la ficha del colaborador? Sí, es una de las grandes novedades de la versión 4.0. Puedes gestionarlo directamente desde la lista de Colaboradores asignados dentro del Perfil de Acceso.
¿Cuál es la diferencia entre accesos como Colaborador y Administrador? El rol Colaborador define qué ve la persona sobre su propia información (mis datos, mis vacaciones). El rol Administrador define qué puede gestionar sobre el resto de la organización.